Modul Bahasa Indonesia

Mengajukan Saran Perbaikan Tentang Informasi yang Disampaikan Secara Langsung dan Mempresentasikan Proposal

Standar Kompetensi
Memahami saran perbaikan tentang informasi yang disampaikan secara langsung dan mempresentasikan proposal.

Kompetensi Dasar
1.1. Mengajukan saran perbaikan tentang informasi yang disampaikan secara langsung
1.2. Mempresentasikan program kegiatan/proposal

Standar Capaian
Standar capaian merupakan penjabaran dari tujuan pembelajaran. Standar capaian dalam dalam materi ini yakni.
1.1. Peserta didik diharapkan dapat mengajukan saran perbaikan kepada pembicara.
1.2. Peserta didik diharapkan dapat mengemukakan program kegiatan/proposal secara rinci untuk mendapatkan tanggapan.

A. Mengajukan Saran Perbaikan tentang Informasi yang Disampaikan secara Langsung dan Mempresentasikan Proposal
1. Pengertian Informasi
Pada dasarnya, informasi berisi suatu peristiwa atau suatu hal. Menurut maknanya, informasi dapat diartikan uraian keterangan tentang sesuatu (objek/peristiwa/masalah) yang disampaikan kepada seseorang atau sekelompok orang dengan tujuan agar mengetahui atau memahaminya. Sementara itu, dalam pengertian luas, informasi dapat diartikan sebagai pemberitahuan, penyampaian pengumuman, pemberian penyuluhan, pemberian pengarahan, penyajian laporan, atau sekedar penyampaian berita.
Senada dengan hal tersebut, dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) informasi berarti penerangan, keterangan, pemberitahuan, kabar atau berita sesuatu, keseluruhan makna yang menunjang amanat yang terlihat dibagian amanat-amanat itu. Dengan demikian informasi dapat diartikan sebagai keterangan/pemberitahuan/pesan tentang sesuatu yang perlu diketahui orang lain.
Adapun syarat penyampaian sesuatu dalam bentuk informasi adalah mengandung unsur kebaruan (aktual), bermanfaat untuk kepentingan umum atau kepentingan kemanusiaan (human interest), berupa pengetahuan yang bisa diterapkan dalam kehidupan sehari-hari, bertujuan untuk menambah pengetahuan atau pengalaman orang ain (knowledge), dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya secara keilmuan melalui pembuktian di lapangan (valid), serta tidak mengandung pengecualian sehingga mengakibatkan kesalahan yang merugikan (slide effect).


2. Teknik Menyampaikan Informasi Lisan
Manusia mempunyai dua pesan dalam komunikasi, baik secara lisan maupun tulisan, yakni sebagai pemberi informasi dan sebagai penerima informasi. Pada bagaian ini akan dipelajari peranan manusia sebagai pemberi informasi terutama penyampaian informasi secara lisan.
Hal-hal yang diperlukan diperhatikan dalam menyampaikan informasi secara lisan seperti berikut ini:
a. Sampaikan informasi secara lengkap dan runtut sesuai dengan peristiwa/permasalahan yang sebenarnya. Hal ini akan menghindarkan kesalahpahaman terhadap orang lain.
b. Tambahkan gambaran/ilustrasi berupa data sebagai bukti atau contoh penggunaan untuk mempermudah pemahamannya.
c. Gunakan bahasa sedehana serta kalimat yang mudah dipahami.
d. Jangan menambah pendapat pribadi untuk mempengaruhi keyakinan orang lain.
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyimak informasi, yaitu: catatlah pokok-pokok penting dari informasi tersebut. Berikan komentar mengenai informasi yang Anda dengar! Sampaikan kritik dan saran terhadap informasi! Buatlah rangkuman isi informasi yang didengar!

3. Cara Mengajukan Saran atau Pendapat
Sebelum memberikan saran, sebaiknya mencatat terlebih dahulu pokok-pokok isi informasi yang disampaikan. Selanjutnya tulislah pokok-pokok informasi yang akan Anda kritisi baik berupa saran atau pendapat. Saran perbaikan dalam menyampaian informasi dapat berupa pelafalan, kejelasan suara, dan penggunaan kalimat yang efektif. Selain itu, Anda pun dapat memberikan saran perbaikan saran perbaikan terhadap isi informasi yang Anda dengar.Adapun cara mengajukan saran atau pendapat seperti berikut:
a. Memperkenalkan diri dengan identias Anda,
b. Mengajukan saran atau pendapat secara jelas
dan tidak terbelit-belit,
c. Mengajukan bagian-bagian yang Anda kritisi,
d. Jangan menyudutkan pembicara atau informan,
e. Berlaku sopan dan tertib.

B. Mempresentasikan Program Kegiatan atau Proposal
1. Pengertian Proposal
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
proposal berarti rencana yang ditungkan dalam
bentuk rancangan kerja. Rancangan kerja tersebut akan dilaksanakan oleh suatu organisasi atau instansi dalam periode tertentu. Proposal berisi rencana suatu kegiatan beserta aspek-aspek yang ada di dalamnya.
Penyusunan program kegiatan merupakan keharusan bagi sebuah instansi atau organisasi. Rencana kerja ini dilampirkan dalam penyusunan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga (AD/ART) sebuah organisasi atau instansi. Program kegiatan tersebut akan dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh suatu kelompok/organisasi tersebut.
Dengan adanya program kegiatan tersebut akan diperoleh gambaran tentang pekerjaan/kegiatan sebagai berikut ini:
a. Pekerjaan/kegiatan apa yang harus segera dilaksanakan dan pekerjaan apa yang dapat ditunda,
b. Sarana dan prasarana apa saja yang harus disiapkan,
c. Prediksi hasil kerja apa saja yang dapat dicapai pada setiap periode,
d. Anggaran yang dibutuhkan pada kurun waktu tertentu.

2. Unsur-unsur Proposal
Sebelum proposal diajukan, perlu didiskusikan unsur-unsur yang ada di dalam proposal lebih dahulu.
a. Judul proposal/nama kegiatan
Judul perlu dicantumkan untuk mengetahui secara mudah jenis kegiatan yang akan dilaksanakan. Pembuatan judul perlu mempertimbangkan efektivitas kalimat serta dapat mencerminkan kegiatan yang akan dilaksanakan.
b. Latar belakang kegiatan
Latar belakang berisi uraian tentang alasan-alasan dibuatnya proposal. Selain itu, juga dituliskan permasalahan yang terjadi pada saat itu.
c. Maksud dan tujuan
Maksud dan tujuan berisi uraian tentang keinginan yang akan dicapai.
d. Jenis kegiatan
Jenis kegiatan berisi macam-macam kegiatan serta daftar acara.
e. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan berisi tentang kapan dam di mana kegiatan itu dilaksanakan.
f. Susunan panitia
Susunan panitia berisi daftar orang-orang yang terlibat secara langsung dalam kegiatan.
g. Anggaran/biaya
Anggaran/biaya berisi sumber dana serta rincian pengeluaran.
h. Penutup
Penutup berisi ucapan terima kasih serta tanda tangan pembuatan proposal.
i. Lampiran
Lampiran berisi hal-hal yang perlu dilampirkan (susunan panitia).
3. Langkah-langkah Persiapan Presentasi Proposal
Mempresentasikan adalah menyajikan suatu informasi atau laporan secara lisan dan bertatap muka secara langsung. Presentasi dikatakan berhasil apabila seluruh informasi yang disajikan sampai kepada pendengar secara tepat dan tercapai tujuan yang diinginkan. Untuk bisa meraih keberhasilan itu, presenter harus menguasai persoalan atau permasalahan yang hendak diinformasikan, mampu memaparkan persoalan atau permasalahan yang hendak diinformasikan, mampu memaparkan persoalan secara sistematis dan efektif, dan mampu berkomunikasi secara lisan dengan baik.

Hal-hal yang perlu diperhatikan atau disiapkan dalam menyampaikan proposal, seperti berikut:
a. Menganalisis permasalahan, meliputi mengidentifikasi tujuan dan menganalisis pendengar
1) Mengidentifikasi tujuan
Ada berbagai tujuan pengajuan proposal. Ada proposal untuk mendapat restu atau izin prinsip kegiatan, mendapat dukungan partisipasi peserta kegiatan, dan untuk mendapatkan bantuan dana. Penyaji atau presenter harus menetapkan dengan tegas, apa tujuan yang hendak dicapai dari kegiatan presentasinya. Hal ini berkaitan dengan reaksi yang diharapkan muncul, apakah sekedar tahu, yakin, atau yakin, dan mau berbuat sesuatu seperti yang diharapkan.
2) Menganalisi pendengar
Sebelum presentasi dimulai, presenter harus menganalisis publik yang akan menjadi pendengarnya. Kenali latar belakang pendidikan, status pendidikan, status sosial, dan tipikal karakternya. Prediksi respon yang mungkin muncul. Siapkan strategi untuk mengantisipasi reaksi-reaksi yang tidak diharapkan.
b. Menyiapkan materi dan alat atau media komunikasi. Sudah pasti, dalam presentasi akan banyak muncul pertanyaan kritis. Oleh karena itu, presenter harus benar-benar menguasai isi proposalnya dan antartim harus ada persamaan persepsi. Untuk menekan banyaknya pertanyaan , proposal disampaikan dengan sejelas-jelasnya. Untuk itu disiapkan pokok-pokok penting proposal secara lengkap dan sistematis, tabel, grafik, atau ilustrasi untuk memperjelas uraian yang disampaikan. Selanjutnya, siapkan peralan pendukung, seperti OHP, laptop, LCD, dan sound system. Sering kali, presentasi tidak berjalan lancar, karena alat tidak dipersiapkan dan dites terlebih dahulu.
c. Mengadakan latihan atau simulasi. Presenter akan tampil lebih percaya diri jika berlatih terlebih dahulu. Latihan yang dilakukan meliputi sistematika penyajian serta penguasaan materi. Selain itu, presenter juga perlu melatih bagaimana menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diprediksi akan timbul, cara atau gaya berbicara yang menarik dengan memperhatikan intonasi dan ekspresi wajah.

4. Menanggapi Presentasi Proposal
Dalam menyimak proposal yang disampaikan, perlu memberikan kritik, seperti apakah kegiatan itu sesuai aspirasi dan benar-benar membawa manfaat bagi siswa. Selain itu, perlu dicermati seberapa luaskah akses atau dampak kerugian yang ditimbulkan. Jika menjumpai hal-hal yang merugikan dan tidak bermanfaat, perlu ditanyakan untuk mendapatkan klarifikasi. Agar tanggapanmu dapat direspon, harus disampaikan dengan jelas, efektif, dan disertai alasan atau argumen yang kuat.
Contoh pertanyaan untuk menanggapi proposal kegiatan.
1. Apakah waktu pelaksanaan tidak mengganggu KBM?
2. Apakah pemilihan waktu penyelenggaraan sudah memperhatikan faktor cuaca?
3. Seandainya penggalangan dana tidak mencapai target, apakah acara akan dipaksakan jalan dengan dana seadanya?
4. Apakah pemilihan cabang yang dipertandingkan sudah memperhatikan potensi siswa yang ada di sekolah kita?
5. Apakah pemberian konsumsi kepada panitia setiap hari bukan suatu pemborosan?

Mengunjungi Dunia Maya

Pergilah ke perpustakaan, catatlah peralatan apa saja yang dibutuhkan dalam meningkatkan pelayanan perpustakaan pada siswa. Dari data yang Anda peroleh, buatlah sebuah proposal!

Setelah Anda mempelajari kegiatan pembelajaran 1, Anda diharapkan dapat memahami cara mengajukan saran perbaikan tentang informasi yang disampaikan secara langsung dan mempresentasikan program kegiatan/proposal. Jika Anda belum memahaminya, bacalah kembali atau tanyakan pada guru Anda! Jika sudah lanjutkan ke tahap berikutnya!

Uji Kompetensi
Kerjakan soal-soal pilihan ganda berikut ini dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan jawaban yang tepat! Kerjakan dengan jujur ! Jujur membawa pada kebaikan! Selamat Mengerjakan.
1. Hal-hal yang tidak harus diperhatikan dalm menyimak informasi seperti di bawah ini adalah …
a. Catatlah pokok-pokok penting dari informasi tersebut
b. Berikan kritik tentang hal-hal yang tidak baik
c. Berikan komentar mengenai informasi yang anda dengar!
d. Sampaikan dan saran terhadap informasi!
e. Membuat rangkuman isi informasi yang di dengar!
2. Dibawah ini yang bukan merupakan tujuan penyampaian informasi, yaitu..
a. Mengetahui sebab dan akibat sehingga menambah kesalahan yang merugikan orang lain.
b. Untuk kepentingan umum atau kepentingan kemanusiaan (Human interst).
c. Menyampaikan pengetahuan yang bisa diterapkan dalam kehidupan sehari-hari.
d. Menambah pengetahuan atau pengalaman orang lain (Knowledge).
e. Dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya secara keilmuan melalui pembuktian di lapangan (valid).
3. Cara mengajukan saran atau pendapat yaitu..
a. Tunjukan bagian-bagian yang Anda kritisis.
b. Mengajukan saran atau pendapat secara jelas dan tidak berbelit-belit.
c. Memperkenalkan diri dengan menyebutkan identitas anda.
d. Jawaban a dan c benar.
e. Jawaban a dan b benar.
4. Manusia merupakan penyumbang populasi udara terbanyak sumber populasi udara terbanyak berasal dari freon, karbomonoksida, AC, timbal, dan merkuri. Sumber-sumber populasi tersebut freon, karbomonoksida, AC, timbal, dan merkuri) semuanya ada di sekitar kita yang dibutuhkan oleh manusia.
Pernyataan di atas termasuk contoh..
a. Tujuan informasi
b. Pengertian isi informasi
c. Rangkuman isi informasi
d. Cara menyampaikan informasi
e. Cara menyampaikan pendapat
5. Maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk kepedulian kita terhadap anak-anak.
Pernyataan di atas merupakan isi dari..
a. Latar belakang
b. Maksud kegiatan
c. Tema kegiatan
d. Tujuan kegiatan
e. Jenis kegiatan

Daftar Pustaka
Suwarni, Sri. 2002. Bahasa Indonesia untuk SMA/MA Kelas XII. Kartasura: CV Willian.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *